GROUPE RIFSEEP : 1

NBI  : 30 points

Vos activités principales :

Le chef de cabinet du secrétaire général encadre une équipe de 17 agents (5A, 4B, 8C).

Il travaille directement avec le préfet, secrétaire général du ministère de l’intérieur, son directeur de cabinet, son adjoint et est amené à les représenter. Il remplit un rôle d’interface avec le bureau des cabinets du ministre, les directions du ministère et constitue un point d’entrée pour les préfectures.

Il exerce plusieurs missions, en binôme avec son adjoint :

-          Coordination et gestion des dossiers transversaux et des affaires réservées du secrétaire général, animation du réseau des chefs de cabinets des directions du secrétariat général, organisation d’évènements (réunions des préfets, 20 ans du secrétariat général, séminaire des cadres) ;

-          Coordination, en lien avec le directeur de cabinet adjoint, des actions des services en matière de sécurité et de sûreté des sites d’administration centrale (policiers, pompiers, directions numérique et immobilière), mise en œuvre des plans d’actions (vulnérabilités et réponses apportées), élaboration de la communication relative à l’ensemble des sites de centrale (newsletters de sensibilisation, consignes et alertes) ;

-          Supervision des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, ordre national du Mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille de l’administration territoriale de l’Etat) : gestion de 7 promotions par an et de 2 500 dossiers de propositions, animation du réseau des préfectures (conseil, modernisation des supports diffusés, organisation de webinaires, construction d’une formation en ligne) ;

-          Pilotage du projet numérique « Décos » pour la gestion des distinctions honorifiques au sein du ministère et en interministériel (600 utilisateurs à ce jour)

Il apporte au quotidien son expertise en matière juridique, budgétaire et en matière de ressources humaines.

S’agissant des compétences indispensables, le chef de cabinet occupe des fonctions stratégiques au sein de l’équipe de direction, qui nécessitent autonomie, réactivité, disponibilité, de fortes capacité managériales et un excellent relationnel.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir s'organiser : niveau expert requis

- savoir gérer un projet : niveau maîtrise à acquérir

- avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

- savoir rédiger : niveau expert requis

- savoir manager : niveau expert requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- savoir s'adapter : niveau expert requis

- savoir communiquer : niveau expert requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les fonctions de chef de cabinet du secrétaire général permettent d’acquérir ou de consolider des nombreuses compétences indispensables au bon fonctionnement de l’action publique (management, RH, budget, juridique, gestion de projet…).

Les missions confiées au chef de cabinet du secrétaire général favorisent l’acquisition d’expériences valorisables dans le cadre d’une évolution professionnelle.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR026

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A

EC04C51BC727430A8096582B4A4391CB@ts.com

Localisation administrative : Secrétariat général– Cabinet

1, bis place des Saussaies 75008 PARIS – Métro : Miromesnil, Madeleine ou Saint Augustin

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique