Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Culture et Patrimoine, Finances Publiques

BA075ACB-110188 - Gestionnaire budgétaire et logistique

Tue, 31 Mar 2026 23:20:39 Z

Domaine et métier : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes : 1) Participation à la gestion du budget et de la comptabilité : - constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d’avances et de recettes, cartes d’achat…) - constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations…) - actualisation des tableaux de suivi (Excel) 2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements : - constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes - établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement - actualisation des tableaux de suivi Excel 3) participation à la gestion des achats : - établissement de devis - gestion des stocks (Excel) - contacts avec les fournisseurs 4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel 5) participation à la gestion de la logistique 6) participation à l'organisation du pool chauffeurs : - établissement des plannings - régulation des courses - vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord...

Appétence pour les données chiffrées Bonne connaissance d'Excel Formations sur Chorus à prévoir Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence
Lieu d'affectation : Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS

BA034ATC-114543 - Agent instructeur des demandes de FCTVA et de subventions

Wed, 14 Jan 2026 10:44:10 Z

Domaine et métier : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
RIFSEEP : GROUPE 1 Vos activités : - A titre principal : Pôle départemental du Fonds de compensation pour la taxe sur la valeur ajoutée (FCTVA).Sous l’autorité du chef de bureau (A) et de la responsable du Pôle départemental FCTVA (B), vous êtes chargé(e) :d’instruire les demandes de FCTVA des collectivités territoriales parvenant au Pôle via la plateforme « ALICE » (Automatisation de la Liquidation des Concours de l'État) ; du contrôle des mandats des collectivités et de l'éligibilité de leurs dépenses au FCTVA ;de rédiger des projets de lettres d’exclusion des dépenses inéligibles et de préparer des projets de réponse aux éventuels recours gracieux des collectivités ;de préparer, mettre à la signature et suivre les arrêtés attributifs et courriers de notification aux collectivités bénéficiaires ; de tenir à jour les statistiques du Pôle et de participer à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan de contrôle annuel. - A titre secondaire : Pöle dotations de l’Etat -Sous l’autorité du chef de bureau (A) et de la responsable du Pôle dotations de l’État (B), vous êtes chargé(e) :de vérifier la complétude des dossiers de demandes de subventions déposés et d’adresser aux collectivités les demandes de pièces et compléments nécessaires à leur instruction ;de solliciter les avis techniques nécessaires à l’instruction des dossiers auprès des services de l’Etat compétents (DDTM, UDAP, DREAL, DASEN...) ,de contribuer à la préparation de la programmation (dossiers retenus) et de préparer les courriers de notification d’attribution et de refus des subventions ;d’instruire les demandes de paiement et de prorogation des dossiers retenus, de procéder aux engagements juridiques et d’établir un suivi des paiements réalisés ;de tenir à jour les statistiques du Pôle et de participer aux travaux annuels s’inscrivant dans le cadre du contrôle financier interne. - En tant que de besoin, vous êtes chargé(e) de toute autre mission utile au bon fonctionnement du bureau des collectivités et actions territoriales. Composition et effectifs du bureau des collectivités et actions territoriales : 2 A + 2 B + 2 C Liaisons hiérarchiques : chef du bureau / Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture / Sous-Préfet Liaisons fonctionnelles : Préfecture/DDI (DGFiP, DDTM..) Collectivités territoriales Activités du service:Le bureau des collectivités et actions territoriales (BCAT) est le maillon de l’administration territoriale de l’État le plus proche des collectivités de l’arrondissement de Béziers, Il est sollicité par les élus et les services de ces dernières sur un large panel de sujets (environnement, urbanisme, finances locales…) et contribue, dans le cadre des réponses et de l’accompagnement des collectivités, à la coordination des services de l’État dans le département,participe aux contrôles de légalité et budgétaire en lien avec la Préfecture de département. Le BCAT abrite deux pôles :le Pôle départemental FCTVA et le Pôle dotations de l’État

Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis Savoir analyser Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir Savoir-être Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Lieu d'affectation : Sous-Préfecture de Béziers/ Bureau des collectivités et actions territoriales 5 Bvd Herriot, 34 500 BEZIERS

BS075PNB-113602 - PP-SMAC / Chargé(e) de production

Tue, 16 Dec 2025 14:58:10 Z

Domaine et métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion des demandes et organisation des cérémonies/protocoles (grandes formations et détachés) Réception des demandes et réponses en concertation avec les chefs d’orchestre et le tambour-major, ainsi qu’avec le secrétariat pour l’envoi des courriers de réponse Inscription des cérémonies dans les différents plannings Mail aux musiciens pour toute cérémonie ayant une organisation particulière Une fois la cérémonie validée, le chargé de production est le contact privilégié de l’organisateur de la cérémonie (réponses aux mails et aux appels téléphoniques) Gestion des aspects pratiques et techniques avec le régisseur (permettre au régisseur de faire les repérages nécessaires, demande de vestiaires, demande d’accès) En cas de difficulté ou en son absence, il est appuyé par les chefs d’orchestre et le tambour-major Gestion des demandes et organisation des concerts En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l’organisation du concert jusqu’à la réalisation de celui-ci, à savoir : Inscription du concert dans les différents plannings Rédaction de la convention et suivi de sa validation Répondre aux questions de l’organisateur (réponses aux mails et aux appels téléphoniques) S’assurer (selon les cas) de la présence de vestiaires et d’un repas pour l’ensemble des musiciens et de l’équipe technique Transmettre les informations nécessaires au régisseur et à l’équipe technique pour leur permettre d’assurer leurs missions Transmettre/demander les éléments relatifs à la communication à la chargée de valorisation Envoi d’un mail aux musiciens si le concert comporte un aspect particulier (accès particulier, changement de dernière minute, informations sur les loges et les repas) Programmation des évènements récurrents En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production gère la participation de la Musique des gardiens de la paix aux grands évènements nationaux ou locaux (Fête de la musique, Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine, Kiosque en fête) : Si nécessaire, il gère l’inscription et le référencement sur les sites dédiés Si nécessaire, il gère les demandes d’occupation du territoire Avec l’aide du régisseur, il gère les besoins techniques (chaises, amplification du son pour des concerts en plein air, demande de barrières)

Gestion des prestations scolaires En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates/plannings à l’année, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l’organisation des séances scolaires, à savoir : Contacter les écoles Être le point de contact des conseillers pédagogiques et des acteurs des projets scolaires Envoyer et s’assurer de la bonne réception des fiches de liaison (document de gestion des scolaires) Être le point de contact des théâtres accueillant les concerts citoyens ou les concerts de restitutions en lien avec le régisseur Transmettre les informations nécessaires aux musiciens et répondre à leurs questions sur des éléments pratiques Aide lors des grands évènements Suivi des processus avec la chargée de valorisation et co-gestion de l’organisation Présence avant et tout au long de l’évènement Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - Connaissance de l’institution policière et des institutions publiques: niveau pratisue requis Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis Connaissance du répertoire spécifique des formations d’orchestres Connaissance du cérémonial: niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe: niveau expert requis Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis Savoir négocier : niveau pratique requis S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis Savoir communiquer: niveau expert requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis Date limite de candidature : 31/12/2026
Lieu d'affectation : PARIS (11ème arrondissement)
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

BA02AATC-113292 - Gestionnaire de prestations comptables

Tue, 09 Dec 2025 10:10:03 Z

Domaine et métier : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Emploi type : GBF009A Vos activités principales : En tant que gestionnaire de prestations comptables au sein de la section Marchés publics, vous avez la responsabilité de la transcription des marchés mutualisés dans l’outil chorus et d’en assurer le suivi. Dans le cadre du traitement des marchés , votre rôle consiste à être un interlocuteur privilégié des services prescripteurs. Vous devez donc leur apporter votre expertise dans le domaine financier et transcrire fidèlement les marchés publics insérés sur PLACE puis en suivre l’exécution budgétaire. Vos autres missions consistent en la création des engagements juridiques suite aux demandes d’achats de subventions, d’EJ/HM transmises par les services prescripteurs ainsi que celle de leur suivi. Une fois l’engagement juridique créé, vous avez la charge de vérifier l’envoi effectif des bons de commande aux fournisseurs. Dans le cadre du traitement des demandes de paiement, votre mission consiste à procéder à la liquidation des demandes de paiement (certification du service fait, vérification de la disponibilité des crédits) puis procéder au mandatement . Vous devez également traiter les fiches communications dans l’application chorus formulaire Les missions pourront amenés à évoluer selon les besoins du service. Au coeur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec ses différents acteurs Les outils incontournables pour réaliser votre travail sont : chorus et chorus formulaires. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le centre de service partagé interministériel de Corse est le service régional chargé d’assurer les prestations comptables en dépenses et en recettes pour le compte de tous les services régionaux et départementaux de l’Etat (hormis les services relevant de : l’éducation nationale, la justice, la police, la gendarmerie et la défense nationale). Il a un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier de son périmètre. Le CSPI est situé à Ajaccio – Il est rattaché à la Préfecture de Corse (SGAC). Composition et effectifs du service :Le CSPI est composé de 21 agents provenant de 5 ministères. Liaisons hiérarchiques :Vous serez sous la responsabilité des adjointes et du cheffe du CSPI. Liaisons fonctionnelles : Services prescripteurs /DRFIP /fournisseurs

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis
Lieu d'affectation : Centre de services partagés intermministériels- immeuble Castellani - AJACCIO

BA075ATB-100327 - Chargé(e) de mission MILDECA et de gestion budgétaire

Tue, 08 Apr 2025 12:49:05 Z

Domaine et métier : Finances Publiques/Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : 1- MILDECA • Suivi du Plan crack / des projets de lutte contre les addictions - Assurer une veille quotidienne des tendances en matière de consommation de substances addictives, participer aux instances d’échanges hebdomadaires avec les partenaires institutionnels et les opérateurs associatifs et aux COPIL interministériels ; - Suivre les dossiers transversaux et dispositifs financés ; - Evaluer les différentes actions du Plan crack ; - Suivre des dispositifs en milieu festif, scolaire et dans le domaine des compétences psychosociales et représenter le pôle aux COPIL ; -Préparer/participer au plan de contrôle des opérateurs ; - Participer à l’entretien du réseau partenarial. • Organisation/suivi des appels à projets : - Instruire les dossiers des demandes de subventions MILDECA des niveaux départemental et régional en lien avec les partenaires institutionnels. Par ailleurs, il assure l’organisation pratique des stages de sensibilisation aux dangers de l’usage des produits stupéfiants en lien avec le secrétariat du TJ de Paris et les associations dispensant les stages. Enfin, en l’absence de la cheffe de pôle, il assure ses missions. 2- Gestion budgétaire • Prise en charge des dossiers de demandes de subvention relatifs aux appels à projets MILDECA, DILCRAH, MIVILUDES et JNR : - Vérifier les dossiers déposés ; - Procéder à la création/modification de tiers et RIB ; -Éditer les actes attributifs et lettres de notification ; -Procéder à la mise en paiement des subventions ; - Notifier les porteurs de projets ; - Mettre à jour les tableaux de suivi ; - Suivre la consommation des préfectures franciliennes en lien avec les services financiers de la MILDECA nationale ; -Apporter assistance budgétaire aux préfectures de département d’Ile-de-France ; -Assurer le contrôle interne financier. Il viendra en soutien des autres agents du pôle sur les autres programmes budgétaires en fonction de l’activité. Votre environnement professionnel : Pôle MILDECA Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet du PRIF, le pôle MILDECA assure la veille, l’impulsion, l’animation, la coordination et le pilotage des politiques publiques liées à la prévention des conduites addictives à Paris et sur l’ensemble du territoire francilien. Il suit la problématique du crack à Paris et en petite couronne, assiste le directeur de cabinet, chef de projet MILDECA de Paris et coordonnateur régional, dans l’animation de la politique de lutte contre les conduites addictives. Il est constitué d’un agent. Bureau politique de la Ville Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du PRIF. Il est chargé de : Mettre en œuvre/gérer les programmes financés par l’État dans les QPV ; Animer/mettre en place/évaluer les politiques territoriales (contrat de ville) ; Mobiliser les services déconcentrés de l’État et impulser des dynamiques de développement de projets. Le bureau est composé de 22 agents

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire : - Savoir rédiger niveau expert requis - Savoir travailler en équipe niveau expert requis - Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis - Savoir s'adapter niveau expert requis - Savoir communiquer niveau expert requis Conditions de travail : Activités télétravaillables : oui Cycle horaire et RTT : 38 heures 30 par semaine donnant droit à 17RTT Bureau individuel ou partagé : bureau partagé Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance du monde associatif. Il permet en outre de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe. Ce poste permet de préparer le concours d’attaché d’administration. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris